Preste atención a este post. Tiene un altísimo interés si usted es dueño de un almacén, y por algún motivo de mejora continua o de fuerza mayor necesita trasladarlo.
La administración de almacenes es altamente importante para cualquier tipo de empresas, ya sea una empresa industrial o una empresa comercial. En cualquiera de los casos, las existencias dentro del almacén, el mobiliario, la estantería, el equipamiento y el personal que lo atiende deben ser cuidados. Las razones son obvias: en el almacén está la mayor parte del patrimonio de toda empresa.
En el traslado de almacenes se ponen en riesgo muchos factores. Por ese motivo Mudanzas Económicas Barcelona ha preparado este artículo donde te damos recomendaciones claves para que ese proceso concluya de la mejor manera posible.
Es cierto también que las grandes empresas ya cuentan con procesos estandarizados para ejecutar este tipo de tareas. Por lo tanto, este contenido está principalmente dirigido a medianas, pequeñas y microempresas.
Manos a la obra
¿Eres consciente que deberás hacer un doble control de inventario previo al traslado de almacenes? Pues sí, no hay otra forma de saber qué está saliendo y qué se va a recibir en el otro lado, así que toma nota:
- Contrata un equipo especializado en control patrimonial para que ejecute un Plan de Inventario en tu almacén. Debes tener lista esta información al menos 07 días antes para poder acondicionar el almacén de destino donde puedas albergar todo lo que te llevarás.
- Las cadenas de suministros no pueden detenerse. En esos 07 días seguirá habiendo movimiento que tendrá que ser registrado con más cuidado que de costumbre.
- El almacén de destino deberá ser estructurado para un control sencillo y eficiente desde que lo habilites. Esto dará una buena imagen para tus clientes y proveedores.
- Ya que te estás mudando, asegura que el almacén de destino tenga una ubicación correcta, y no sea improvisada. La luz del sol, el viento, humedad, temperatura ambiental, entre otros factores, deberán ser tomados en cuenta.
- Define las normas de seguridad para tu personal de almacén, y para cuidar el buen estado de la mercancía que vas a almacenar. Marca la diferencia. Pocos lo hacen.
- Dispón de una estantería adecuada y nueva para recibir a tu mercancía. Este mobiliario no se va a trasladar desde el almacén antiguo. Invierte en renovarlo. Te aseguramos que lo vas a necesitar.
- La iluminación del nuevo almacén debe ser suficiente para asegurar un buen trabajo de tu personal.
- Si vas a trasladar muebles, escritorios, mesas y sillas para las oficinas de tu almacén, que sólo sean los que están en buen estado. Optimiza tus recursos, pero lo que ya no sirva, dale algún tipo de disposición final.
¿Tengo que llevarme todo cuando ejecuto el traslado de almacenes?
No, de ninguna manera.
Deshazte de todo lo que no sirva en el almacén de origen. Encontrarás muchos bienes con su vida útil acabada. Todo aquello pasa a disposición final. Entiéndase por disposición final: reciclaje en cualquiera de sus formas, donación, venta, eliminación como residuo sólido. Haz lo que tengas que hacer, pero no te lo lleves.
Traslado de mercancías:
Tienes un factor a favor. Las mercancías en el almacén generalmente están embaladas, así que eso te ahorrará mucho tiempo. Sólo tendrás que ocuparte en buscar los camiones adecuados para su traslado. Consigue camiones con tolva cerrada. Esto evitará accidentes, robos y/o cualquier evento climatológico si es que el almacén de destino está en una ciudad distinta.
Asegúrate de contar con personal especializado en estiba y desestiba.
Puedes ayudar, pero pon tu empresa en manos de especialistas.
El equipo de inventario presente y atento a cada caja o bulto que salga del almacén de origen. Si es posible, graba toda la operación. Mientras más evidencias tengas del proceso, más tranquilo estarás en caso ocurra alguna eventualidad.
Ten todo bajo control, siempre. Nada debe quedar al azar.
Almacén nuevo:
Equipo de inventario, ¡presente!
Ingresa todo, las tarjetas de control en permanente llenado. Todo se registra.
Importante que sólo permitas el ingreso a tu personal y al equipo de inventario que contrataste. Si puedes contratar una empresa de seguridad particular, hazlo. No sé qué distribuyas, pero con seguridad estamos hablando de cientos de miles e incluso millones de Euros en movimiento.
Posiblemente colocar todo en su lugar te tome varios días. En paralelo, tu negocio no puede parar. Así que imagina el nivel de organización que debes tener.
Ten en cuenta que tus clientes y proveedores están al tanto de tu traslado.
Entonces, demuéstrales la seriedad de tu empresa.
El traslado de almacenes es un arte.